В соответствии с новыми правилами, трудовая книжка может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном формате, выбор которого осуществляется по взаимному соглашению между работодателем и работником.
Кроме того, запись о дополнительной работе может быть внесена по желанию сотрудника на основании письменного запроса и справки с места основной работы. В случае изменения названия или реорганизации работодателя, требуется отдельная запись в трудовой книжке.
Новый порядок также запрещает приклеивать в трудовую книжку листы ознакомления, копии приказов и другие документы.
Изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения и других персональных данных могут быть внесены только на основании подтверждающих документов и с учетом соблюдения установленной процедуры на последнем месте работы.
Чолпон Адамалиева, эксперт в области кадрового администрирования и трудового права, подчеркивает, что новые изменения могут повлиять на работу кадровых служб и создать риски для трудовых споров.
“Неправильные записи, отсутствие соглашения о формате ведения трудовой книжки и ошибки в оформлении сведений о совместительстве могут привести к трудовым спорам и проверкам со стороны контролирующих органов. Я рекомендую работодателям и кадровым службам пересмотреть свои локальные документы, шаблоны соглашений и процедуры работы с трудовыми книжками с учетом новых требований”, - отметила она.
